Résolution de problèmes

🦋Open Space Technology

Aussi connu sous : OST, Forum Ouvert

Conférence auto-organisée où les participants créent et animent les sessions.

3h - 24h
15-2000 participants
Intelligence collectiveFacilitationCollaboration

Métriques

Durée

3h - 24h

Idéal: 8h

Participants

15-2000

Idéal: 50

Difficulté

Moyen

3/5

Énergie

Élevé

Intimité

Faible

Coût matériel

Faible

Préparation

1h

Animateurs

1 min.

Description

L'Open Space Technology est un format de conférence auto-organisée où les participants proposent et animent eux-mêmes les sessions. Basé sur 4 principes et une loi (la loi des deux pieds), il permet de traiter de nombreux sujets en parallèle.

Origine : Harrison Owen, 1985

Objectifs pédagogiques

  • Libérer l'initiative
  • Traiter de nombreux sujets
  • Créer de l'engagement

Ce jeu n'est pas adapté pour :

  • Imposer un agenda précis
  • Contrôler les discussions

Profils idéaux

  • Grands groupes passionnés
  • Communautés
  • Organisations en transformation

Contre-indications

  • Groupes non volontaires
  • Besoin de décisions top-down

Déroulé détaillé

1

Ouverture

30 min

Expliquer les principes et la loi des deux pieds

Consignes facilitateur :

Créer le cercle, présenter le format

Points d'attention :

  • Bien expliquer la loi des deux pieds
2

Place du marché

30 min

Les participants proposent leurs sessions

Consignes facilitateur :

Inviter ceux qui ont un sujet à venir au centre

Points d'attention :

  • Encourager, ne pas filtrer
3

Sessions parallèles

300 min

Les sessions se déroulent

Consignes facilitateur :

S'effacer, être disponible

Points d'attention :

  • Rappeler la capture des notes
4

Clôture

30 min

Cercle de fermeture

Consignes facilitateur :

Inviter chacun à partager un mot

Points d'attention :

  • Ne pas forcer la parole

Matériel nécessaire

ÉlémentQuantitéRequis
Paperboards1 par espace
Post-it et feutresAbondance
Mur de programmation1

Scripts facilitateur

Ouverture

Bienvenue dans cet Open Space. Vous êtes les bonnes personnes, c'est le bon moment, ce qui se passe est ce qui devait arriver.

Clôture

Quand c'est fini, c'est fini. Emportez avec vous l'énergie de ces échanges.

Variantes

Open Space court

Version demi-journée

Durée : 180 min

Pièges à éviter

Trop contrôler

Symptôme : Les participants attendent des instructions

Solution : Faire confiance au processus

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