☕World Café
Aussi connu sous : Café du Monde, Knowledge Café
Conversations collaboratives en petits groupes avec rotation pour faire émerger l'intelligence collective.
Métriques
Durée
1h - 3h
Idéal: 1h30
Participants
12-200
Idéal: 30
Difficulté
Facile
2/5
Énergie
Moyen
Intimité
Moyen
Coût matériel
Faible
Préparation
30min
Animateurs
1 min.
Description
Le World Café est une méthodologie de conversation collaborative qui permet à un grand groupe d'explorer une question importante en créant un réseau de dialogues interconnectés. Les participants changent de table à intervalles réguliers, pollinisant les idées d'un groupe à l'autre.
Origine : Juanita Brown & David Isaacs, 1995, Californie
Objectifs pédagogiques
- Croiser les perspectives sur une question complexe
- Faire émerger l'intelligence collective
- Créer du lien entre les participants
- Générer des insights innovants
Ce jeu n'est pas adapté pour :
- Prendre une décision opérationnelle
- Former sur un sujet technique précis
- Résoudre un conflit interpersonnel
Profils idéaux
- Équipes pluridisciplinaires
- Groupes cherchant à explorer une question complexe
- Organisations en phase de transformation
Contre-indications
- Groupes de moins de 12 personnes
- Sujets nécessitant une décision immédiate
- Contextes très conflictuels
Déroulé détaillé
Accueil et cadrage
10 minAccueillir les participants, présenter le format et la question centrale
Consignes facilitateur :
Créer une atmosphère chaleureuse. Expliquer le fonctionnement du café et les règles de conversation.
Points d'attention :
- S'assurer que tout le monde comprend les règles
- Vérifier que les groupes sont équilibrés
Premier tour de conversation
20 minPremier échange en petit groupe sur la question centrale
Consignes facilitateur :
Lancer le timer, passer entre les tables pour observer l'énergie.
Points d'attention :
- Éviter d'intervenir dans les conversations
- Surveiller le temps
Rotation 1
3 minLes participants changent de table (sauf l'hôte)
Consignes facilitateur :
Inviter les voyageurs à changer de table. L'hôte reste et accueille les nouveaux.
Points d'attention :
- S'assurer que l'hôte fait le lien avec ce qui a été dit
Deuxième tour de conversation
20 minPoursuite de l'exploration avec de nouvelles perspectives
Consignes facilitateur :
L'hôte fait un bref résumé avant de relancer la conversation.
Points d'attention :
- Encourager les liens entre les idées
Troisième tour (optionnel)
20 minDernier tour d'enrichissement
Consignes facilitateur :
Nouvelle rotation, puis dernier tour de conversation.
Points d'attention :
- Préparer la récolte finale
Récolte collective
20 minPartage des insights en plénière
Consignes facilitateur :
Inviter chaque table à partager 2-3 insights clés. Noter les themes récurrents.
Points d'attention :
- Éviter les répétitions
- Capturer l'essence
Matériel nécessaire
| Élément | Quantité | Requis |
|---|---|---|
| Tables rondes | 1 pour 4-5 personnes | |
| Nappes en papier | 1 par table | |
| Feutres de couleur | 4-5 par table | |
| Timer visible | 1 | Optionnel |
| Cloche ou gong | 1 | Optionnel |
Scripts facilitateur
Ouverture
“Bienvenue dans ce World Café ! Imaginez que vous êtes dans un café, un lieu où les conversations importantes ont toujours eu lieu. Aujourd'hui, nous allons explorer ensemble une question qui nous concerne tous...”
Clôture
“Nous arrivons au terme de notre World Café. Prenons un moment pour honorer la richesse des échanges que nous avons eus. Qu'avez-vous découvert que vous ne saviez pas en arrivant ?”
Variantes
World Café Express
Version courte avec 2 tours de 15 minutes
Durée : 45 minWorld Café Digital
Version en ligne avec breakout rooms
Durée : 90 minPièges à éviter
Tours trop longs
Symptôme : L'énergie chute, les conversations s'essoufflent
Solution : Respecter 20-25 minutes maximum par tour
Question trop fermée
Symptôme : Les réponses sont courtes, peu d'exploration
Solution : Reformuler en question ouverte commençant par 'Comment...' ou 'Qu'est-ce qui...'
Tables trop grandes
Symptôme : Certains participants ne parlent pas
Solution : Maximum 5 personnes par table
Questions de débrief
- 1Qu'avez-vous découvert aujourd'hui ?
- 2Quels patterns avez-vous remarqués ?
- 3Qu'est-ce qui vous a surpris ?
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