Résolution de problèmes

World Café

Aussi connu sous : Café du Monde, Knowledge Café

Conversations collaboratives en petits groupes avec rotation pour faire émerger l'intelligence collective.

1h - 3h
12-200 participants
Intelligence collectiveFacilitationCollaboration

Métriques

Durée

1h - 3h

Idéal: 1h30

Participants

12-200

Idéal: 30

Difficulté

Facile

2/5

Énergie

Moyen

Intimité

Moyen

Coût matériel

Faible

Préparation

30min

Animateurs

1 min.

Description

Le World Café est une méthodologie de conversation collaborative qui permet à un grand groupe d'explorer une question importante en créant un réseau de dialogues interconnectés. Les participants changent de table à intervalles réguliers, pollinisant les idées d'un groupe à l'autre.

Origine : Juanita Brown & David Isaacs, 1995, Californie

Objectifs pédagogiques

  • Croiser les perspectives sur une question complexe
  • Faire émerger l'intelligence collective
  • Créer du lien entre les participants
  • Générer des insights innovants

Ce jeu n'est pas adapté pour :

  • Prendre une décision opérationnelle
  • Former sur un sujet technique précis
  • Résoudre un conflit interpersonnel

Profils idéaux

  • Équipes pluridisciplinaires
  • Groupes cherchant à explorer une question complexe
  • Organisations en phase de transformation

Contre-indications

  • Groupes de moins de 12 personnes
  • Sujets nécessitant une décision immédiate
  • Contextes très conflictuels

Déroulé détaillé

1

Accueil et cadrage

10 min

Accueillir les participants, présenter le format et la question centrale

Consignes facilitateur :

Créer une atmosphère chaleureuse. Expliquer le fonctionnement du café et les règles de conversation.

Points d'attention :

  • S'assurer que tout le monde comprend les règles
  • Vérifier que les groupes sont équilibrés
2

Premier tour de conversation

20 min

Premier échange en petit groupe sur la question centrale

Consignes facilitateur :

Lancer le timer, passer entre les tables pour observer l'énergie.

Points d'attention :

  • Éviter d'intervenir dans les conversations
  • Surveiller le temps
3

Rotation 1

3 min

Les participants changent de table (sauf l'hôte)

Consignes facilitateur :

Inviter les voyageurs à changer de table. L'hôte reste et accueille les nouveaux.

Points d'attention :

  • S'assurer que l'hôte fait le lien avec ce qui a été dit
4

Deuxième tour de conversation

20 min

Poursuite de l'exploration avec de nouvelles perspectives

Consignes facilitateur :

L'hôte fait un bref résumé avant de relancer la conversation.

Points d'attention :

  • Encourager les liens entre les idées
5

Troisième tour (optionnel)

20 min

Dernier tour d'enrichissement

Consignes facilitateur :

Nouvelle rotation, puis dernier tour de conversation.

Points d'attention :

  • Préparer la récolte finale
6

Récolte collective

20 min

Partage des insights en plénière

Consignes facilitateur :

Inviter chaque table à partager 2-3 insights clés. Noter les themes récurrents.

Points d'attention :

  • Éviter les répétitions
  • Capturer l'essence

Matériel nécessaire

ÉlémentQuantitéRequis
Tables rondes1 pour 4-5 personnes
Nappes en papier1 par table
Feutres de couleur4-5 par table
Timer visible1Optionnel
Cloche ou gong1Optionnel

Scripts facilitateur

Ouverture

Bienvenue dans ce World Café ! Imaginez que vous êtes dans un café, un lieu où les conversations importantes ont toujours eu lieu. Aujourd'hui, nous allons explorer ensemble une question qui nous concerne tous...

Clôture

Nous arrivons au terme de notre World Café. Prenons un moment pour honorer la richesse des échanges que nous avons eus. Qu'avez-vous découvert que vous ne saviez pas en arrivant ?

Variantes

World Café Express

Version courte avec 2 tours de 15 minutes

Durée : 45 min

World Café Digital

Version en ligne avec breakout rooms

Durée : 90 min

Pièges à éviter

Tours trop longs

Symptôme : L'énergie chute, les conversations s'essoufflent

Solution : Respecter 20-25 minutes maximum par tour

Question trop fermée

Symptôme : Les réponses sont courtes, peu d'exploration

Solution : Reformuler en question ouverte commençant par 'Comment...' ou 'Qu'est-ce qui...'

Tables trop grandes

Symptôme : Certains participants ne parlent pas

Solution : Maximum 5 personnes par table

Questions de débrief

  • 1Qu'avez-vous découvert aujourd'hui ?
  • 2Quels patterns avez-vous remarqués ?
  • 3Qu'est-ce qui vous a surpris ?

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